مقدمة :
ان النجاح في اختيار الافضل من بين مصادر التوريد يعد من اهم مقومات الكفاءة في انجاز نشاط المشتريات في الشركة , ذلك لان الاختيار السليم لمصدر التوريد يؤثر تأثيراً كبيراً في تحقيق ماهو مرجو من عوامل الجودة والكمية والسعر والخدمة , وفي قدرة المورد الكفء ان يفي بكل مايرتبط بهذه العوامل من التزامات فيدعم بذلك جهود وظيفة الشراء في الاضطلاع بمسئولياتها على الوجه الاكمل .
1- اسس واساليب تقييم الموردين :
هناك عوامل عديدة تؤثر في عملية تقييم الموردين وبعض هذه العوامل ملموسة يمكن قياسها مثل السعر ومواعيد التسليم والكمية والجودة واللهض الاخر غير ملموس اي وصفي لايمكن قياسه مثل السمعة والمكانة واسلوب الادارة والتنظيم .
وفي دراسة قام بها سيكسون تم ترتيب العوامل التي تدخل في المصدر المناسب للتوريد على النحو التالي :
العوامل ذات الاهمية كبيرة جداً :
- الجودة
- التسليم
العوامل ذات الاهمية كبيرة :
- الاداء السابق
- الضمان
- امكانية الانتاج
- السعر
- القدرة الفنية
- المركز المالي
العوامل ات الاعمية المتوسطة :
- الالتزام بالاجراءات
- نظم الاتصالات
- السمعة والمكانة
- الرغبة في العمل
- اسلوب الادارة
- الرقابة على الانتاج
- خدمات الصيانة والاصلاح
- المواقف السابقة
- الانطباع العام
- إمكانيات التعبئة
العوامل ذات الاهمية المحدودة:
- علاقات العمل
- الموقع الجغرافي
- حجم النشاط السابق
- مساعدات التدريب
- تبادل المعاملة
ونظراً لان العديد من العوامل السابقة غير ملموسة وبالتالي يصعب قياسها فإن التقييم الرسمي للموردين في الواقع العملي يتم على ثلاثة اسس وهي :
1) التسليم في الوقت المناسب (الخدمة)
2) مستوى الجودة
3) سعر الشراء
2- تقييم مصادر الشراء :
يتم اختيار مصدر الشراء المناسب من خلال المقارنة والمفاضلة بين الموردين بتقييم ادائهم وقدراتهم على الوفاء بالتزاماتهم من حيث مستويات الجودة والاسعار والكميات والمواعيد التسليم الخدمات المرتبطة , وتحدد قدرة المورد على تحقيق الجوانب السابقة بالعديد من العوامل المؤثرة ومنها التوريد ونظم الفحص ومراقبة الجودة والصيانة المتبعة وغيرها من العوامل ويرتبط تقييم الموردين بالتأكيد على مدى توافر الشروط الاساسية للمورد المناسب وتحديد مجموعة المعايير التي يتم على اساسها التقييم والمقارنة والمفاضلة بين الموردين والذي يعتمد على جانبين اساسيين وهما :-
- اختيار سياسة المقارنة والمفاضلة بين الموردين
- تحديد مجموعة الطرق والاساليب المستخدمة في التقييم
3- طرق تقييم الموردين :
يتم تقييم الموردين الحاليين والمرتقبين باتصال القائمين على التقييم بالموردين المطلوب المقارنة والمفاضلة بينهم ويتم هذا الاتصال والتقييم اما في وقت واحد او على التوالي.
ففي حالة الاتصال والتقييم المتزامن يتم الاتصال بجميع الموردين الحاليين والمرتقبين في وقت واحد وتجميع المعلومات من خلال العروض المقدمة وفحصها في الوقت , ويتم المقارنة والمفاضلة واختيار المورد او الموردين الذين ينطبق عليهم المعايير المحددة للتقييم ويستخدم هذا النوع من التقييم في حالة الشراء غير العاجل للاصناف مرتفعة القيمة كما يفيد ايضاً في حالة دخول موردين جدد لضمان الحصول على افضل شروط للشراء .
اما في حالة الاتصال والتقييم المتتالي يتم الاتصال بكل مرود على حده وتجمع المعلومات من خلال العروض المقدمة ويتم فحصها وتقييم كل عرض بعد الاخر لتحديد افضل مورد او موردين ويستخدم هذا الاسلوب في حالة الشراء غير العاجل للاصناف منخفضة القيمة وعادة تعتمد عليه في حالة الشراء المتكرر للاصناف النمطية ويوجد العديد من الطرق لتقييم الموردين ومنها :
1) طريقة الفئات
2) طريقة النقط المرجحة
3) طريقة معدل التكلفة
اولاً : طريقة الفئات :
في هذه الطريقة يتم الاعتماد على السجلات والخبرات السابقة للحصول على المعلومات اللازمة للتقييم ويتم اعداد قائمة تحتوي مجموعة من العناصر المطلوبة ويتم التقييم على اساسها حيث يقسم الموردين الى مجموعات او فئات حسب الدرجات او التقديرات المحددة وعادة يؤخذ في الاعتبار عند استخدام هذه الطريقة اراء ووجهات نظر القائمين على الانتاج والتسويق والتمويل وغيرهم .
ثانياً : طريقة النقط المرجحة :
تعتبر طريقة النقط المرجحة من الطرق الكمية الاكثر استخداماً لتقييم الموريد وتتم من خلال :
- تحديد العناصر التي يتم على اساسها التقييم
- تحديد الاهمية النسبية لكل عنصر من العناصر وفقاً لاهميته للمنظمة
- اعطاء كل عنصر من العناصر قيمة رقمية
- تجميع القيم المرتبطة بعناصر التقييم المختلفة
- يتم تقييم الموردين واختيار المورد الذي يحصل على اعلى قيمة بالنسبة لعناصر التقييم .
ثالثاً : استخدام طريقة معدل التكاليف :
تعتبر طريقة معدل التكاليف من الطرق الهامة المستخدمة في تقييم الموردين وتتميز هذه الطريقة بالمرونة والتي تساعد في استخدامها لتقييم الموردين لكثر من الاصناف .
وتعتمد طريقة معدل التكاليف على تحديد العلاقة بين تكاليف عناصر الشراء وقيمة الاصناف المشتراه من كل مورد على حده وكاما زادت نسبة تكاليف العناصر الى قيمة المشتريات كلما انخفض ترتيب المورد في افضليه الاختيار والعكس صحيح .
وترتبط تكاليف الشراء بطبيعة الاصناف واهميتها وحجم المشتريات وتتمثل اهم هذه العناصر المرتبطة فيما يلي :
1) تكاليف الجودة :
- تكاليف الفحص والاختبار
- تكاليف المعيب والمردودات
- تكاليف اعادة التشغيل والتصحيح
- وغيرها من التكاليف المرتبطة بضمان الحصول على الجودة المناسبة
2) تكاليف الالتزام بمواعيد التسليم :
- تكاليف مرتبطة بمتابعة اجراءات التسليم
- تكاليف استخدام اساليب نقل متميزة
- مصروفات استخدام وسائل الاتصال من تليفون وفاكس وتلكس وغيرها
3) تكاليف الخدمات المضافة :
- تكاليف البحوث والتطوير
- تكاليف الصيانة والاصلاح
- تسهيلات ائتمانية
- تلبية الاحتياجات العاجلة
- خدمات ومزايا اضافية اخرى
ولتطبيق هذه الطريقة تتبع مجموعة من الخطوات كما يلي :
* تحديد عوامل التقييم التي تتخذها المنظمة كالجودة والالتزام بمواعيد التسليم والخدمات المضافة والسعر .
* حصر عناصر التكاليف التي تتحملها المنظمة مع كل مورد لكل عامل من عوامل التقييم .
* استخراج نسبة اجمالي التكاليف لكل عامل من عوامل التقييم الى قيمة المشتريات خلال نفس الفترة من كل مورد .
1- اسس واساليب تقييم الموردين :
هناك عوامل عديدة تؤثر في عملية تقييم الموردين وبعض هذه العوامل ملموسة يمكن قياسها مثل السعر ومواعيد التسليم والكمية والجودة واللهض الاخر غير ملموس اي وصفي لايمكن قياسه مثل السمعة والمكانة واسلوب الادارة والتنظيم .
وفي دراسة قام بها سيكسون تم ترتيب العوامل التي تدخل في المصدر المناسب للتوريد على النحو التالي :
العوامل ذات الاهمية كبيرة جداً :
- الجودة
- التسليم
العوامل ذات الاهمية كبيرة :
- الاداء السابق
- الضمان
- امكانية الانتاج
- السعر
- القدرة الفنية
- المركز المالي
العوامل ات الاعمية المتوسطة :
- الالتزام بالاجراءات
- نظم الاتصالات
- السمعة والمكانة
- الرغبة في العمل
- اسلوب الادارة
- الرقابة على الانتاج
- خدمات الصيانة والاصلاح
- المواقف السابقة
- الانطباع العام
- إمكانيات التعبئة
العوامل ذات الاهمية المحدودة:
- علاقات العمل
- الموقع الجغرافي
- حجم النشاط السابق
- مساعدات التدريب
- تبادل المعاملة
ونظراً لان العديد من العوامل السابقة غير ملموسة وبالتالي يصعب قياسها فإن التقييم الرسمي للموردين في الواقع العملي يتم على ثلاثة اسس وهي :
1) التسليم في الوقت المناسب (الخدمة)
2) مستوى الجودة
3) سعر الشراء
2- تقييم مصادر الشراء :
يتم اختيار مصدر الشراء المناسب من خلال المقارنة والمفاضلة بين الموردين بتقييم ادائهم وقدراتهم على الوفاء بالتزاماتهم من حيث مستويات الجودة والاسعار والكميات والمواعيد التسليم الخدمات المرتبطة , وتحدد قدرة المورد على تحقيق الجوانب السابقة بالعديد من العوامل المؤثرة ومنها التوريد ونظم الفحص ومراقبة الجودة والصيانة المتبعة وغيرها من العوامل ويرتبط تقييم الموردين بالتأكيد على مدى توافر الشروط الاساسية للمورد المناسب وتحديد مجموعة المعايير التي يتم على اساسها التقييم والمقارنة والمفاضلة بين الموردين والذي يعتمد على جانبين اساسيين وهما :-
- اختيار سياسة المقارنة والمفاضلة بين الموردين
- تحديد مجموعة الطرق والاساليب المستخدمة في التقييم
3- طرق تقييم الموردين :
يتم تقييم الموردين الحاليين والمرتقبين باتصال القائمين على التقييم بالموردين المطلوب المقارنة والمفاضلة بينهم ويتم هذا الاتصال والتقييم اما في وقت واحد او على التوالي.
ففي حالة الاتصال والتقييم المتزامن يتم الاتصال بجميع الموردين الحاليين والمرتقبين في وقت واحد وتجميع المعلومات من خلال العروض المقدمة وفحصها في الوقت , ويتم المقارنة والمفاضلة واختيار المورد او الموردين الذين ينطبق عليهم المعايير المحددة للتقييم ويستخدم هذا النوع من التقييم في حالة الشراء غير العاجل للاصناف مرتفعة القيمة كما يفيد ايضاً في حالة دخول موردين جدد لضمان الحصول على افضل شروط للشراء .
اما في حالة الاتصال والتقييم المتتالي يتم الاتصال بكل مرود على حده وتجمع المعلومات من خلال العروض المقدمة ويتم فحصها وتقييم كل عرض بعد الاخر لتحديد افضل مورد او موردين ويستخدم هذا الاسلوب في حالة الشراء غير العاجل للاصناف منخفضة القيمة وعادة تعتمد عليه في حالة الشراء المتكرر للاصناف النمطية ويوجد العديد من الطرق لتقييم الموردين ومنها :
1) طريقة الفئات
2) طريقة النقط المرجحة
3) طريقة معدل التكلفة
اولاً : طريقة الفئات :
في هذه الطريقة يتم الاعتماد على السجلات والخبرات السابقة للحصول على المعلومات اللازمة للتقييم ويتم اعداد قائمة تحتوي مجموعة من العناصر المطلوبة ويتم التقييم على اساسها حيث يقسم الموردين الى مجموعات او فئات حسب الدرجات او التقديرات المحددة وعادة يؤخذ في الاعتبار عند استخدام هذه الطريقة اراء ووجهات نظر القائمين على الانتاج والتسويق والتمويل وغيرهم .
ثانياً : طريقة النقط المرجحة :
تعتبر طريقة النقط المرجحة من الطرق الكمية الاكثر استخداماً لتقييم الموريد وتتم من خلال :
- تحديد العناصر التي يتم على اساسها التقييم
- تحديد الاهمية النسبية لكل عنصر من العناصر وفقاً لاهميته للمنظمة
- اعطاء كل عنصر من العناصر قيمة رقمية
- تجميع القيم المرتبطة بعناصر التقييم المختلفة
- يتم تقييم الموردين واختيار المورد الذي يحصل على اعلى قيمة بالنسبة لعناصر التقييم .
ثالثاً : استخدام طريقة معدل التكاليف :
تعتبر طريقة معدل التكاليف من الطرق الهامة المستخدمة في تقييم الموردين وتتميز هذه الطريقة بالمرونة والتي تساعد في استخدامها لتقييم الموردين لكثر من الاصناف .
وتعتمد طريقة معدل التكاليف على تحديد العلاقة بين تكاليف عناصر الشراء وقيمة الاصناف المشتراه من كل مورد على حده وكاما زادت نسبة تكاليف العناصر الى قيمة المشتريات كلما انخفض ترتيب المورد في افضليه الاختيار والعكس صحيح .
وترتبط تكاليف الشراء بطبيعة الاصناف واهميتها وحجم المشتريات وتتمثل اهم هذه العناصر المرتبطة فيما يلي :
1) تكاليف الجودة :
- تكاليف الفحص والاختبار
- تكاليف المعيب والمردودات
- تكاليف اعادة التشغيل والتصحيح
- وغيرها من التكاليف المرتبطة بضمان الحصول على الجودة المناسبة
2) تكاليف الالتزام بمواعيد التسليم :
- تكاليف مرتبطة بمتابعة اجراءات التسليم
- تكاليف استخدام اساليب نقل متميزة
- مصروفات استخدام وسائل الاتصال من تليفون وفاكس وتلكس وغيرها
3) تكاليف الخدمات المضافة :
- تكاليف البحوث والتطوير
- تكاليف الصيانة والاصلاح
- تسهيلات ائتمانية
- تلبية الاحتياجات العاجلة
- خدمات ومزايا اضافية اخرى
ولتطبيق هذه الطريقة تتبع مجموعة من الخطوات كما يلي :
* تحديد عوامل التقييم التي تتخذها المنظمة كالجودة والالتزام بمواعيد التسليم والخدمات المضافة والسعر .
* حصر عناصر التكاليف التي تتحملها المنظمة مع كل مورد لكل عامل من عوامل التقييم .
* استخراج نسبة اجمالي التكاليف لكل عامل من عوامل التقييم الى قيمة المشتريات خلال نفس الفترة من كل مورد .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق